Effizientes Dokumentenmanagement für Schweizer Unternehmen

Archionis Systems optimiert Ihre Abläufe: von der automatisierten Erfassung über revisionssichere Archivierung bis zur benutzerfreundlichen Suche. Erleben Sie, wie Sie Zeit sparen und Prozesse transparent gestalten.

Über uns Preise

Unsere Kernfunktionen

Von intelligenter Erfassung bis zu sicheren Archivprozessen – entdecken Sie die Module, die Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level heben.

Dokumentenerfassung

Scannen, E-Mail-Import oder Drag & Drop: Unsere Lösung erfasst Dokumente automatisch, erkennt Barcodes und extrahiert Metadaten per OCR, um Abläufe zu beschleunigen.

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Intelligente Suche

Durchsuchen Sie Inhalte, Anhänge und Metadaten zugleich. Mit Filtern und Schlagworten finden Sie relevante Dokumente binnen Sekunden – direkt in Ihrer Browseroberfläche.

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Sichere Archivierung

Revisionssichere Ablage mit Zeitstempeln und Audit-Trail erfüllt gesetzliche Vorgaben. Zugriffskontrolle und Verschlüsselung schützen Ihre Daten zuverlässig.

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Automatisierte Workflows

Definieren Sie individuelle Freigabe- und Prüfprozesse. Eskalationsstufen und Benachrichtigungen sorgen für reibungslose Abläufe ohne manuelle Nachverfolgung.

Zugriffskontrolle

Geben Sie nur autorisierten Personen Zugang zu sensiblen Dokumenten. Rollenbasierte Rechteverwaltung schützt vertrauliche Informationen effektiv.

Versionierung

Verwalten Sie alle Dokumentversionen zentral und behalten Sie Änderungen im Blick. Ältere Versionen können jederzeit geprüft oder wiederhergestellt werden.

Audit-Trail

Jede Nutzeraktion wird protokolliert: Erfassung, Änderung, Freigabe und Löschung sind nachvollziehbar, um Compliance-Anforderungen transparent zu erfüllen.

Starten Sie noch heute mit digitalem Dokumentenmanagement

Besuchen Sie uns in der Museumstrasse 2, 8001 Zürich oder kontaktieren Sie uns unter +41 76 747 48 56. Archionis Systems – professionelles Dokumenten- und Datenmanagement aus der Schweiz.

Kontakt
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Thomas Meier

CEO & Gründer

Mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich Informationsmanagement hat Thomas Meier Archionis Systems 2025 in Zürich gegründet und leitet die strategische Ausrichtung sowie Produktinnovationen.

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Laura Schneider

Leiterin Produktentwicklung

Laura Schneider verantwortet die Weiterentwicklung der Plattformmodule und koordiniert das Entwicklerteam, um neue Funktionen praxisnah und benutzerorientiert umzusetzen.

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Daniel Keller

Head of Kundenservice

Daniel Keller baut den Support aus, um Kunden schnelle Antworten und Schulungen zu bieten. Er begleitet Unternehmen bei der Einführung und sorgt für reibungslose Abläufe.

Unsere Funktionen

Archionis Systems zentralisiert alle Dokumente und Aufzeichnungen an einem sicheren Ort. Effiziente Klassifizierung und Zugriffskontrolle unterstützen Ihre Prozesse und sorgen für klare Strukturen im gesamten Lebenszyklus Ihrer Dateien.

Automatisierte Workflows

Zentrale Ablage und Kategorisierung aller Dokumente in einem übersichtlichen Digitalarchiv.

Sofortiger Zugriff

Zugriffskontrolle

Automatisierte Erfassung und Indexierung von Unterlagen dank intelligenter Scan- und OCR-Technologie.

Zeitersparnis

Versionierung

Revisionssichere Aufbewahrung mit digitalem Prüfpfad für transparente Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Audit-Trail

Fein abgestufte Berechtigungen für Nutzer- und Gruppenrechte sichern den Zugriff auf sensible Daten.

Individuelle Zugriffssteuerung

Intelligente Suche

Volltextsuche und Filteroptionen finden relevante Dateien in Sekunden.

Hohe Präzision

Automatisierte Workflows

Definieren Sie Freigabeprozesse und Benachrichtigungen für nahtlose Abläufe.

Effiziente Zusammenarbeit

Ihr Weg zu effizientem Dokumentenmanagement

Optimieren Sie interne Abläufe und steigern Sie die Produktivität mit einer skalierbaren Plattform, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpasst.

Vereinfachte Ablage

Struktur trifft Flexibilität

Vereinfachte Ablage

Mit Archionis Systems erstellen Sie individuelle Ordnerstrukturen und Tags, um Dokumente schnell zu klassifizieren und wiederzufinden. Regeln für die Ablage können automatisiert werden, sodass jeder neue Eintrag sofort am richtigen Ort landet und Ihre Teams Zeit sparen.

Jetzt starten

Hohe Sicherheitsstandards

End-to-End-Verschlüsselung

Hohe Sicherheitsstandards

Schützen Sie sensible Informationen durch moderne Verschlüsselungsverfahren und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Jede Datei wird in mehreren Ebenen gesichert und bei Änderungen automatisch geprüft, um nachweisbare Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Preisinformation anfordern

Ihr Weg zu effizientem Dokumentenmanagement

Schnittstellen & APIs

Ihr Weg zu effizientem Dokumentenmanagement

Integrieren Sie Archionis Systems nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen. Nutzen Sie REST-APIs und Konnektoren zu gängigen ERP-, CRM- oder HR-Systemen, um Datenaustausch und Automation einfach zu realisieren.

Mehr über Archionis Systems

Kontaktieren Sie uns

Kontaktinformationen

Adresse

Museumstrasse 2, 8001 Zürich, Schweiz

E-Mail

info@archionis.com

Telefon

+41 76 747 48 56

Öffnungszeiten

Mo–Fr: 08:00–17:00

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