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Kontaktinformationen
Adresse
Museumstrasse 2, 8001 Zürich, Schweiz
info@archionis.com
Telefon
+41 76 747 48 56
Öffnungszeiten
Mo–Fr: 08:00–17:00
Unsere Lösungsansätze
Anpassbare Dokumentenverwaltung
Zentrale Archivierung
In der dynamischen Welt moderner Unternehmensprozesse ermöglicht Archionis Systems eine zentrale Archivierung sämtlicher Dokumente und Aufzeichnungen. Unser Ansatz kombiniert eine intuitive Benutzeroberfläche mit leistungsfähigen Suchfunktionen, um komplette Dokumentensätze in einem strukturierten digitalen Repository abzulegen. Jede Datei wird automatisch mit Metadaten versehen, sodass relevante Informationen sofort auffindbar sind. Dabei bleibt der Zugriff klar protokolliert und revisionssicher dokumentiert. So können berechtigte Anwender in Sekunden auf benötigte Unterlagen zugreifen, während unautorisierte Zugriffe konsequent blockiert werden. Dieses Modell minimiert manuelle Suchaufwände und schafft Transparenz im gesamten Dokumentenzyklus.
Automatisierte Workflows
Mit intelligenten Workflows lassen sich wiederkehrende Prozesse automatisieren und beschleunigen. Ob Freigabezyklen, Genehmigungen oder Benachrichtigungen – Archionis Systems orchestriert jede Aufgabe nach Ihren Vorgaben und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets informiert bleiben. So reduzieren Sie Fehlerquellen und erhöhen die Effizienz im Tagesgeschäft.
Sichere Aufbewahrung
Archionis Systems setzt auf modernste Verschlüsselungstechnologien und Infrastrukturkomponenten, um eine datenschutzkonforme und ausfallsichere Aufbewahrung Ihrer digitalen Unterlagen zu gewährleisten. Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz, wo strenge Sicherheitsprotokolle und kontinuierliche Überwachung sicherstellen, dass Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust geschützt bleiben. Redundante Backups, automatisierte Integritätsprüfungen und differenzierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jede Datei nur autorisierten Nutzern zugänglich ist. Damit erfüllen Sie sowohl interne Compliance-Anforderungen als auch gesetzliche Vorgaben, ohne auf Benutzerfreundlichkeit verzichten zu müssen, und behalten immer die Kontrolle über Ihre Dokumentenhistorie.
Anpassbare Dokumentenverwaltung
Unser System unterstützt flexible Aufbewahrungsfristen und individuelle Löschregeln. Sie definieren einfach, welche Dokumente wie lange verfügbar bleiben sollen – unabhängig von Dateiformat oder Herkunft.
Digitalisierung
Dokumente aus Papier oder veralteten Anwendungen werden digitalisiert, indem sie gescannt und mit strukturierten Metadaten angereichert werden. So entsteht ein durchsuchbares Archiv und physische Akten können platzsparend eingelagert oder umgesetzt werden.
Digitalisierung
Dokumente aus Papier oder veralteten Anwendungen werden digitalisiert, indem sie gescannt und mit strukturierten Metadaten angereichert werden. So entsteht ein durchsuchbares Archiv und physische Akten können platzsparend eingelagert oder umgesetzt werden.
Zugriffskontrolle
Detaillierte Zugriffsrechte ermöglichen es, Benutzergruppen und Einzelpersonen genaue Leserechte, Bearbeitungsrechte oder Administrationsrechte zuzuweisen. Jede Aktion wird protokolliert und schafft Nachvollziehbarkeit für interne Prüfungen.
Langfristige Archivierung
Für eine langfristige Archivierung setzt Archionis Systems auf standardisierte Formate und regelmäßige Datenmigration. So bleiben Ihre Dokumente auch nach Jahrzehnten lesbar und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.