Effiziente Ablagestrategien für digitale Akten
Erfahren Sie, wie strukturierte Ordnerhierarchien und aussagekräftige Metadaten Ihnen helfen, Dokumente schnell zu finden und Archivzeiten zu reduzieren.
Über Archionis Systems
Zukunft der Dokumentenverwaltung
Archionis Systems mit Sitz in Zürich (Museumstrasse 2, 8001 Zürich, Schweiz) entwickelt seit 2025 leistungsstarke Lösungen zur Dokumenten- und Aktenverwaltung. Unsere Plattform unterstützt Unternehmen bei der Strukturierung, sicheren Ablage und automatisierten Weiterverarbeitung von Unterlagen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Transparenz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit.
Archionis Systems mit Sitz in Zürich (Museumstrasse 2, 8001 Zürich, Schweiz) entwickelt seit 2025 leistungsstarke Lösungen zur Dokumenten- und Aktenverwaltung. Unsere Plattform unterstützt Unternehmen bei der Strukturierung, sicheren Ablage und automatisierten Weiterverarbeitung von Unterlagen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Transparenz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit.
Zentrale Dokumentenablage
Speichern und verwalten Sie alle Dokumente an einem Ort. Durch zentrale Indexierung und Schlagwörter finden Sie Inhalte blitzschnell und reduzieren doppelte Datensätze.
Speichern und verwalten Sie alle Dokumente an einem Ort. Durch zentrale Indexierung und Schlagwörter finden Sie Inhalte blitzschnell und reduzieren doppelte Datensätze.
Automatisierte Workflows
Erstellen Sie Genehmigungs- und Freigabeschritte automatisiert nach Ihren Vorgaben. Dadurch minimieren Sie manuelle Schritte und beschleunigen Bearbeitungsprozesse nachhaltig.
Erstellen Sie Genehmigungs- und Freigabeschritte automatisiert nach Ihren Vorgaben. Dadurch minimieren Sie manuelle Schritte und beschleunigen Bearbeitungsprozesse nachhaltig.
Revisionssichere Archivierung
Archivieren Sie abgeschlossene Vorgänge und ältere Dokumente revisionssicher und rechtskonform. Zugriffsprotokolle und Verschlüsselung schützen vor unerlaubten Änderungen.
Archivieren Sie abgeschlossene Vorgänge und ältere Dokumente revisionssicher und rechtskonform. Zugriffsprotokolle und Verschlüsselung schützen vor unerlaubten Änderungen.
"Mit Archionis Systems setzen Sie auf eine modulare Plattform, die Dokumentenprozesse einfach, nachvollziehbar und sicher gestaltet."
Tipps
Blog
Automatisierung von Genehmigungsprozessen
Nutzen Sie Workflow-Tools, um manuelle Freigaben zu eliminieren. Dieser Beitrag zeigt Best Practices zur Einrichtung von Rollen und Benachrichtigungen.
Ratgeber
Revisionssichere Ablage verstehen
Lernen Sie die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Archivierung kennen und wie Archionis Systems diese nahtlos umsetzt.